使用說明書

 

使用說明書WeMax ERP操作流程基礎資料供應商信息客戶信息部門員工庫房信息屬性管理物品信息資金賬戶期初庫存系統開賬單據錄入生產訂貨單生產派工單採購申請單採購訂貨單採購入庫單其它入庫單出庫申請單其它出庫單調撥單銷售報價單銷售訂貨單銷售出庫單其它應付款單付款單其它應收款單收款單內部轉存單收支分析付款明細付款自定義分類匯總應付實付明細付款對賬單應付款總帳實時應付款應付款賬齡分析收款明細收款自定義分類匯總應收實收明細收款對賬單應收款總帳實時應收款應收款賬齡分析內部轉存明細內部轉存自定義分類匯總資金總帳收支明細採購分析採購申請明細採購申請按物品匯總採購申請自定義分類匯總採購訂貨明細採購訂貨按物品匯總採購訂貨自定義分類匯總採購入庫明細採購入庫按庫房物品匯總採購入庫自定義分類匯總生產分析生產訂貨明細生產訂貨按物品匯總生產訂貨自定義分類匯總生產派工明細生產派工按員工匯總生產派工自定義分類匯總庫存分析庫存總帳收發明細實時庫存批次數量賬庫齡分析入庫明細入庫按庫房物品匯總入庫自定義分類匯總出庫申請明細出庫申請按物品匯總出庫申請自定義分類匯總出庫明細出庫按庫房物品匯總出庫按員工匯總出庫按部門物品匯總出庫按類別部門匯總出庫自定義分類匯總調撥明細調出按庫房物品匯總調入按庫房物品匯總調撥自定義分類匯總銷售分析銷售報價明細銷售訂貨明細銷售訂貨按物品匯總銷售訂貨自定義分類匯總銷售出庫明細銷售出庫按庫房物品匯總銷售按客戶物品匯總員工銷售業績每月銷售額每日銷售額銷售出庫自定義分類匯總月末處理盤點表生成盤點表錄入盈虧明細結轉下月控制台用戶組/組權限用戶/用戶權限賬套/賬套授權公用功能表格設置界面設置報表打印單據列表單據編制/瀏覽數據列表

WeMax ERP

操作流程

  1. 初始

    1. (/可選) 輸入所有供貨商信息以及每個供貨商的期初應付款（也就是說在系統開賬前您欠供貨商多少錢）。
    2. (/可選) 輸入所有客戶信息及每個客戶的期初應收款（也就是說在系統開賬前客戶欠您多少錢）。
    3. (/可選) 輸入部門員工信息，即公司的所有部門，以及部門的員工。
    4. 輸入所有的庫房信息 ，即公司所有的庫房及其存貨計價方式。
    5. 輸入物品信息，包括 物品代碼（SKU碼）、名稱、規格、單位、單價等，以及每個物品的物料清單（b.o.m.）和多計量單位信息。
    6. 輸入資金賬戶以及在開賬前每個賬戶的期初餘額。
    7. 進行一次實物盤點，盤點結果錄入期初庫存。
    8. 系統開賬。

  2. 平時

    1. 生產管理： 生產訂單 -> 生產派工 -> 領料申請 -> 領料出庫 -> 完工入庫
    2. 採購管理：採購申請 -> 採購訂貨 -> 採購入庫 -> 採購付款
    3. 銷售管理：銷售報價 -> 銷售訂貨 -> 銷售出庫 -> 銷售收款
    4. 庫存管理：入庫（採購入庫、其它入庫） -> 出庫申請 -> 出庫（銷售出庫、其它出庫） -> 調撥
    5. 財務管理：應付款（採購入庫、其它應付款）-> 付款、應收款（銷售出庫、其它應收款）-> 收款

  3. 月末

    1. 進行庫存盤點，將本期間庫存、客戶應收賬款、供貨商應付帳款、資金總帳結轉的下月。

基礎資料

供應商信息

此功能用於維護您的供貨商信息，以及每個供貨商的期初應付款（也就是說在系統開賬前您欠供貨商多少錢）。

  1. 左側地區分類

    對供應商的分地區管理

    按鈕功能備註
    新建分類在當前選擇的分類下新建下級分類如果要新建同級分類，請先選擇上級分類，再點擊新建
    重命名修改當前選擇的分類的名稱選擇根分類（所有地區）不顯示此按鈕
    刪除刪除當前選擇的分類1. 選擇根分類（所有地區）不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的分類有下級或有供應商則不可刪除。

  2. 右側供應商列表

    選擇一個地區分類，這裡會顯示所選擇地區分類（包含下級地區分類）中所有供應商

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的分類下新建供應商1. *必填
    2. “期初欠款” 開賬後不可修改
    3. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
    4. 連絡人可以多個
    5. 附件可以多個
    修改修改當前選擇的供應商未選擇供應商則不顯示此按鈕
    刪除刪除勾選的供應商1. 未勾選供應商則不顯示此按鈕
    2. 如果與供應商發生了業務則禁止刪除
    打印打印報表參看報表打印
    導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
    轉移將勾選的供應商轉移到別的分類下未勾選供應商則不顯示此按鈕
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

 

客戶信息

此功能用於維護您的客戶信息，以及每個客戶的期初應收款（也就是說在系統開賬前客戶欠您多少錢）。

  1. 左側地區分類

    對客戶的分地區管理

    按鈕功能備註
    新建分類在當前選擇的分類下新建下級分類如果要新建同級分類，請先選擇上級分類，再點擊新建
    重命名修改當前選擇的分類的名稱選擇根分類（所有地區）不顯示此按鈕
    刪除刪除當前選擇的分類1. 選擇根分類（所有地區）不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的分類有下級或有客戶則不可刪除。

  2. 右側客戶列表

    選擇一個地區分類，這裡會顯示所選擇地區分類（包含下級地區分類）中所有客戶

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的分類下新建客戶1. *必填
    2. “期初欠款” 開賬後不可修改
    3. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
    4. 連絡人可以多個
    5. 附件可以多個
    修改修改當前選擇的客戶未選擇客戶則不顯示此按鈕
    刪除刪除勾選的客戶1. 未勾選客戶則不顯示此按鈕
    2. 如果與客戶發生了業務則禁止刪除
    打印打印報表參看報表打印
    導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
    轉移將勾選的客戶轉移到別的分類下未勾選客戶則不顯示此按鈕
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

 

部門員工

此功能用於管理您的部門，以及部門下的員工

  1. 左側部門

    企業的行政部門管理，支持多級

    根節點是公司名，是在註冊時填寫的

    按鈕功能備註
    新建部門在當前選擇的部門下新建下級部門如果要新建同級部門，請先選擇上級部門，再點擊新建
    重命名修改當前選擇的部門的名稱選擇公司，不顯示此按鈕
    刪除刪除當前選擇的部門1. 選擇公司不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的部門有下級部門或有員工則不可刪除。

  2. 右側員工列表

    選擇一個部門，這裡會顯示所選擇部門（包含下級部門）中所有員工

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的部門下新建員工檔案1. *必填
    2. “時薪” 用於後續計時工資計算
    3. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
    4. 附件可以多個
    修改修改當前選擇的員工未選擇員工則不顯示此按鈕
    刪除刪除勾選的員工1. 未勾選員工則不顯示此按鈕
    2. 如果員工發生了業務則禁止刪除
    打印打印報表參看報表打印
    導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
    轉移將勾選的員工轉移到別的部門下未勾選員工則不顯示此按鈕
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

 

庫房信息

此功能用於管理您的庫房

  1. 左側庫房

    庫房管理，支持多級

    根節點是公司名，是在註冊時填寫的

    按鈕功能備註
    新建庫房在當前選擇的庫房下新建下級庫房1. 如果要新建同級庫房，請先選擇上級庫房，再點擊新建
    2. *必填
    3. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
    4. 存貨計價方式，參考下面 存貨計價方式 描述
    修改修改當前選擇的庫房1. 選擇公司，不顯示此按鈕
    2. 存貨計價方式開賬後不可修改
    3. 其他同新建
    刪除刪除當前選擇的庫房1. 選擇公司不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的庫房有下級庫房或有發生則不可刪除。

    1. 存貨計價方式

      1. 移動加權平均法

        是按加權平均法的計算原理，在每次收貨以後，立即根據庫存存貨數量和總成本，計算出新的平均單位成本，以計算本期發出存貨成本和期末結存存貨價值的一種方法。 公式:移動加權平均單價=(以前結存貨成本+本批收入存貨成本)/(以前存貨數量+本批收入存貨數量)

      2. 全月一次加權平均法

        是根據期初存貨結存和本期收入存貨的數量和進價成本，期末一次計算存貨的本期加權平均單價，以此作為計算本期發出存貨成本和期末存貨價值的單價，以計算發出存貨成本和結存存貨價值的一種方法。 公式:加權平均單價=(期初存貨成本+本期收入存貨成本)/(期初存貨數量+本期收入存貨數量)

      3. 先進先出法 先進先出法是以先收入的存貨先發出為假設前提。每次發出存貨時，先按庫存中最先收入的那批存貨的單位成本計價，不足發貨數量時，再依次按第二批、第三批存貨的單位成本計價，以此類推。 公式:本期發出存貨成本＝∑發出存貨數量×先收到存貨的單價

         

      注意：使用先進先出法、全月一次加權平均法、移動加權平均法僅需在入庫（含採購入庫和其它入庫）時輸入價格，出庫（含銷售出庫、其它出庫、調撥[注：全月一次加權平均時調撥需要輸入價格，是按調撥單上填的價格來核算]）時不需要輸入價格，具體以什麼價格出庫由單據在記帳時自動根據您選擇的存貨計價方式來計算。加權平均的計算是在月底生成盤點表時進行，其它的都是在單據記帳時進行。

       

  2. 右側庫房權限

    選擇一個庫房，這裡會顯示所選擇所有操作員對於這個庫房的權限。

    1. 打勾代表有權限，反之無權限
    2. 細化：完全控制/只讀

    注意：權限配置好後要點右上角“保存”

 

屬性管理

此功能用於集中管理屬性和屬性值

  1. 左側屬性

    只提供一級屬性

    什麼是屬性？

    1. 通常我們描述物品會涉及到各種屬性，不同品種的物品屬性各不相同。

      如：服裝的顏色、面料、尺碼，電容的耐壓、介質、容量等

    2. 在增加物品時，將物品關聯屬性，不同品種物品可以關聯不同屬性，這不失為一個更好的辦法。

      如：服裝關聯顏色、面料、尺碼，電容關聯耐壓、介質、容量等

    3. 上面提及的 顏色、面料、尺碼、耐壓、介質、容量 都是屬性。

    按鈕功能備註
    增加屬性增加新的屬性1. 代碼：必須唯一，可以用英文或數字，如：顏色屬性的代碼可以用COLOR
    2. *必填
    3. 未勾選啟用則為停用
    修改修改當前選擇的屬性同新建
    刪除刪除當前選擇的屬性如果當前選擇的屬性有屬性值則不可刪除。

  2. 右側屬性值

    什麼是屬性值？

    用來描述屬性的值的集合，如：顏色屬性，它的屬性值可以有：紅、黃、藍..., 耐壓屬性，它的屬性值可以有：220V、380V、1000V...

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的屬性下新建屬性值1. 代碼：必須唯一，可以用英文或數字，如：“紅色”的代碼可以用RED
    2. *必填
    3. 未勾選啟用則為停用
    修改修改當前選擇的屬性值未選擇屬性值則不顯示此按鈕
    刪除刪除勾選的屬性值未勾選屬性值則不顯示此按鈕
    打印打印報表參看報表打印
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

 

物品信息

此功能用於分類管理您單位所有品種的物品，就像您單位的一本物品字典一樣。

  1. 左側物品分類

    按鈕功能備註
    新建分類在當前選擇的分類下新建下級分類如果要新建同級分類，請先選擇上級分類，再點擊新建
    重命名修改當前選擇的分類的名稱選擇根分類（所有）不顯示此按鈕
    刪除刪除當前選擇的分類1. 選擇根分類（所有地區）不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的分類有下級或有物品則不可刪除。

  2. 右側物品列表

    選擇一個物品分類，這裡會顯示所選擇物品分類（包含下級物品分類）中所有物品

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的分類下新建物品1. *必填
    2. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
    3. 附件可以多個
    修改修改當前選擇的物品未選擇物品則不顯示此按鈕
    刪除刪除勾選的物品1. 未勾選物品則不顯示此按鈕
    2. 如果與物品發生了業務則禁止刪除
    打印打印報表參看報表打印
    導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
    轉移將勾選的物品轉移到別的分類下未勾選物品則不顯示此按鈕
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

    1. 基本信息

      字段名說明
      物品代碼1. 必須唯一
      2. 一般13位，由數字或字母構成，建議數字
      3. 可以點後面的設置，設置編號方案
      批次跟蹤1. 混入混出：按物品出入不分批次先後
      2. 先進先出：按物品入庫先後批次出庫，先入庫的批次先出庫
      3. 挑批出庫：按物品入庫批次出庫，出庫記帳時由用戶指定出哪一個批次的物品

      例如藥品：
      一批一批的每批都有批號，出庫時肯定從先前的批次裡挑那些快到保質期的先出掉，這就是“挑批出庫”；
      有的乾脆就按哪個批次最先進來的就先出哪個，這就是“先進先出”；
      如果不分批次當然就混入混出了。

      當您選擇了“挑批出庫”：
      a. 入庫單（包括採購入庫單、其它入庫單）輸入批次號
      b. 出庫單（包括銷售出庫單、其它出庫單）保存後會讓您選擇關聯批次及關聯數量。
      c. 庫存分析/批次數量帳: 看到每個批次分別還剩多少物品，每個批次分別發給了哪些客戶。
      d. 庫存分析/庫齡分析: 看物品的庫齡。
      e. 庫存分析/出庫明細: 看每個出庫項出自哪些批次。
      屬性1. 下拉關聯屬性，不同品種物品可以關聯不同屬性。
      如：服裝關聯顏色、面料、尺碼，電容關聯耐壓、介質、容量等
      2. 選擇屬性後，下拉選擇屬性值，後一個屬性位自動顯示。
      3. 下拉選擇時，如果下拉列表中沒有想要的屬性或值，可以增刪改 或 到“屬性管理”中維護，然後刷新。
      單位1. 物品的計量單位，用於庫存核算，後續的單價就是指單位數量的價格。
      2. 如果此物品已有庫存或已有出入庫，請謹慎修改
      如：庫存有10噸，而你把單位“噸”改成“公斤”，那麼庫存就錯上天了
      3. 設置了單位，多計量單位 頁面會顯示，允許設置一組計量單位
      生產部門後續派工時會根據物品的生產部門安排生產
      加工單價用於生產訂貨、生產派工計算加工費用
      損耗率(%)用於生產派工MRP生成領料時的限額領料
      如：BOM需要用1公斤，損耗率10%，則最大允許領料1.1公斤
      成本單價也是進價，不含稅，供入庫時參考
      稅率(%)稅率，供銷售時參考
      售價含稅，供銷售時參考
      保質期(天)1. 入庫時會填寫生產日期，據此可以計算臨期及過期日期
      2. 需要結合批次管理的“先進先出”或“挑批出庫”使用
      供應商供應商供參考，實際以單據上選擇的供應商為准
      下限、上限1. 物品的最高庫上下限，超過上限為積壓， 低於下限為不足
      2. 庫存分析|實時庫存、庫存明細帳上可以查詢積壓、不足
      體積、毛重、淨重1. 如果有數據，在有數量的地方都會自動計算並顯示總體積、總毛重、總淨重
      2. 反之，自動隱藏總體積、總毛重、總淨重
      上級包裝、包裝數量選擇上級包裝並定義包裝數量後，在出庫（包含銷售出庫、其他出庫）時，如果小包裝庫存不足，但上級包裝有庫存，會自動拆包（大包裝自動出庫，換算成小包裝後自動入庫）以滿足小包裝出庫。

      • 按銷售方式定價

        1. 選擇銷售方式，銷售方式可以這樣設置：批發、零售...，不同的銷售方式不同的價格或折扣
        2. 銷售單上先選擇額銷售方式，再選擇物品後，系統會根據這裡設置的價格及折扣進行銷售

      • 按客戶定價

        1. 選擇客戶，不同的客戶不同的價格或折扣
        2. 銷售單上先選客戶，再選擇物品後，系統會根據這裡設置的價格及折扣進行銷售

      • 特價促銷

        列說明
        滿達到一定數量
        促銷開始日期什麼時候開始促銷
        促銷結束日期什麼時候結束促銷
        銷售方式指定銷售方式，不指定則不區分銷售方式

        銷售單上銷售日期在促銷，銷售方式符合，再選擇物品並輸入數量後，系統會根據這裡設置的價格及折扣進行銷售

      • 特價採購

        同特價促銷，特價採購是應用於採購入庫

    2. 物料清單

      在這裡定義此物品（成品）由哪些半成品或零件構成，每個半成品或零件的數量分別是多少。

      即：物料清單或配方（bom）

       

      目前軟件有以下BOM應用：

      1. 計算材料成本。
      2. MRP運算（生成原料出庫申請單、生成原料出庫單、生成原料採購申請單、生成子生產訂單、生成派工單）
      3. 自動生成採購訂單：根據銷售訂單（銷售合同）上每個產品的BOM信息並結合當前配件的庫存及下限自動生成採購訂單。
      4. 根據產品BOM拆分成配件，並自動制單：採購訂貨單、其它入庫單、其它出庫單、銷售報價單、銷售訂貨單、銷售出庫單，都有bom功能。

    3. bom預覽

      bom規定了當前物品由哪些物料構成，而物料也有它自己的用料表，bom預覽以樹形結構多層級展示用料表。

    4. 多計量單位

      1. 每個物品可以定義一個所使用計量單位的集合，並且定義他們之間的轉換關係（即支持無限多的計量單位），如：1噸=1000千克。以香煙為例：香煙可以按箱、條、包、支來計量，那麼箱、條、包、支都是煙的計量單位，它們構成了煙的計量單位集合。1箱煙有10條，1條煙有10包，1包煙有20支，那麼箱與條之間的轉換率就是10，條與包之間的轉換率就是10，包與支之間的轉換率就是20。

      2. 顯示方式（定義在後續的單據、明細匯總中的“數量描述”如何顯示）

        1. 組合顯示

          如：1箱2條3包4支

        2. 換算成指定的計量單位顯示

          當選擇此選項後請下拉選擇單位，在“數量描述”會自動顯示您指定的指定單位的數量。這比較適合於用戶使用雙計量單位的情況，如某用戶既想知道煙的包數，又想知道煙的條數，假設現在有20包煙，在後續的單據、明細匯總中的“數量描述”會顯示“2條”，數量會顯示20。

 

資金賬戶

此功能用於管理您的資金賬戶信息，以及錄入開賬前每個賬戶的期初餘額。

按鈕功能備註
增加增加資金賬戶1. *必填
2. “期初餘額” 開賬後不可修改
3. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務
修改修改當前選擇的資金賬戶未選擇資金賬戶則不顯示此按鈕
刪除刪除勾選的資金賬戶1. 未勾選資金賬戶不顯示此按鈕
2. 如果與資金賬戶發生了業務則禁止刪除
打印打印報表參看報表打印
導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
界面自定義表格列參看表格設置
刷新重新加載 
導出導出到Excel 
查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

 

期初庫存

在使用系統前由於系統賬面上期庫存數據為0所以請您將您現有的庫存作為期初庫存錄入，您可以對您的倉庫進行一次盤點，將盤點結果作為期初庫存錄入

按鈕功能備註
增加增加期初庫存1. 開賬後不可增加
刪除刪除勾選的期初庫存1. 開賬後不可刪除
2. 未勾選供應商則不顯示此按鈕
打印打印報表參看報表打印
導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
界面自定義表格列參看表格設置
刷新重新加載 
導出導出到Excel 
查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字
列說明
批次號這裡錄入批次號，如果有需要批次管理，則這個批次號需要錄入
生產日期這裡選擇生產日期，如果有需要批次管理，這個生產日期結合物品信息中設置的保質期，可以計算臨期及過期。
庫房名必填，選擇所在庫房
物品代碼1. 必填
2. 下拉選擇物品，或輸入關鍵字或其首拼音過濾後再選擇
3. 名稱、規格根據所選擇的物品顯示，如果所選物品在物品信息中有定義體積、毛重、淨重，則自動顯示，並根據數量自動計算合計
數量錄入期初數量。庫房名+物品代碼+數量 都錄入後，自動加行
成本單價成本單價
成本金額成本金額=成本單價*數量

 

系統開賬

  1. 關注確認事項

  2. 正確選擇啟用期

    系統以月為期間劃分，一年可劃分12個期間：

    勾選“我已閱讀確認事項"，然後點擊”開賬“

  3. 只有先〖開賬〗，然後才能進行單據記帳

  4. 如果您由於某種情況需要反開賬，請謹慎操作，方法如下：

    進 控制台|賬套/賬套授權，點擊賬套後面的“環境恢復”按鈕。

單據錄入

生產訂貨單

用於給內部生產部門或外協下達生產指令

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待生產

          已審核、未作廢、沒有已生產數量的單據

        2. 生產中

          已審核、未作廢、有已生產數量和待生產數量的單據

        3. 已完成

          已審核、未作廢、沒有待生產數量的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具按鈕欄

        1. 引用銷售訂貨單

          引用銷售訂貨單進行生產下單，適合0庫存的情況，以銷定產。

          只有審核過的、未作廢的銷售訂貨單才能被引用。

      2. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        加工單價默認物品信息中設置的加工單價，可以修改
        加工費用=加工單價*數量
        開始日期什麼時候開始生產，可以以此為派工依據
        目標完成日期大概什麼時候完成，可以以此為派工依據
        附加1-70可以用作特別用途，如生產排程等

       

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具按鈕欄

        1. 審核

          審核後才可以進行MRP運算，計算用料並生成相應單據

        2. MRP運算（MRP運算需在單據審核後進行，未審核時不出現按鈕）

          如果有生產派工，也可以在派工單上進行MRP

          根據生產訂單上的產品的待生產數量，結合物料清單（bom），計算原材料消耗

          點擊“MRP運算”，彈出窗口

          1. 左邊是生產訂單上的產品的物料清單結構樹

            默認只展開一級，因為一般只領我需要的，至於我需要的物料怎麼生產怎麼領料那是其他生產訂單的事，如果希望連下級物料的用料一起領用，請展開它。

            右邊表格自動顯示需要領用的物料以及數量

          2. 右邊是需要領用的物料表格

            需用量=數量*(1+損耗率%)-已用量

            勾選需要領用的物料， 點擊 生成：

            1. 生成原料出庫申請單
            2. 生成原料出庫單
            3. 生成原料採購申請單

        3. 生成子訂單

          根據生產訂單上的產品的待生產數量，結合物料清單（bom），找到其中需要生產的物料（判斷依據為物料是否定義了bom表），給出建議生產數量，由操作員最終確定生產數量並生成子訂單。

          例如：生產訂單需要生產一張桌子，根據物料清單（bom），分解後得到需要桌面、桌腿、油漆等，其中桌面、桌腿需要自己生產，因此需要下達新的生產訂單（子訂單）。

          點擊“生成子訂單”，彈出窗口

          1. 左邊是生產訂單上的產品的物料清單結構樹

          2. 右邊是需要生產的物料表格

            1. 生產數量 = 需用量 - 結存數量 - 在制數量 - 採購待收貨數量 + 鎖定數量 + 銷售待發貨數量,可以手工修改，但不得小於0，如果為0則不生產
            2. 生產部門=物品信息中定義的生產部門，可以手工修改，根據生產部門進行分拆訂單
            3. 勾選需要生產的，點“生成子訂單”生成子訂單。

        4. 生成派工單

          對當前生產訂單進行派工，點擊“生成派工單”先選擇生成規則

          • 開始日期
          • 目標完成日期
          • 物品代碼
          • 物品名稱

          按規則拆分成不同的派工單。

      2. 明細部份

        列說明
        已生產數量其它入庫單引用此生產訂單或相關的派工單
        其它入庫單記帳後則認為產品完工，這裡的已生產數量會更新
        待生產數量初始等於數量，每次完工入庫，待生產數量會減少

生產派工單

派工單由生產訂貨單生成，也可以手工錄入，用於生產派工以及工時登記。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待生產

          已審核、未作廢、沒有已生產數量的單據

        2. 生產中

          已審核、未作廢、有已生產數量和待生產數量的單據

        3. 已完成

          已審核、未作廢、沒有待生產數量的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據頭部

        生產部門: 這張單派給哪個部門

      2. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        加工單價默認物品信息中設置的加工單價，可以修改
        加工費用=加工單價*數量
        開始日期什麼時候開始生產，可以以此為派工依據
        目標完成日期大概什麼時候完成，可以以此為派工依據
        員工選擇由誰來完成
        正常工時正常工時
        正常時薪（只讀）顯示員工信息中設置的正常時薪
        正常工資=正常時薪*正常工時
        加班工時加班工時
        加班時薪（只讀）顯示員工信息中設置的加班時薪
        加班工資=加班時薪*加班工時
        附加1-30可以用作特別用途，如生產排程等

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 審核

          審核後才可以進行MRP運算，計算用料並生成相應單據

        2. MRP運算（MRP運算需在單據審核後進行，未審核時不出現按鈕）

          根據生產派工單上的產品的待生產數量，結合物料清單（bom），計算原材料消耗

          點擊“MRP運算”，彈出窗口

          1. 左邊是生產派工單上的產品的物料清單結構樹

            默認只展開一級，因為一般只領我需要的，至於我需要的物料怎麼生產怎麼領料那是其他生產訂單的事，如果希望連下級物料的用料一起領用，請展開它。

            右邊表格自動顯示需要領用的物料以及數量

          2. 右邊是需要領用的物料表格

            需用量=數量*(1+損耗率%)-已用量

            勾選需要領用的物料， 點擊 生成：

            1. 生成原料出庫申請單
            2. 生成原料出庫單
            3. 生成原料採購申請單

      2. 明細部份

        列說明
        已生產數量其它入庫單引用此生產訂單或相關的派工單
        其它入庫單記帳後則認為產品完工，這裡的已生產數量會更新
        計件工資=已生產數量*加工單價
        待生產數量初始等於數量，每次完工入庫，待生產數量會減少

 

採購申請單

採購申請單向採購部門申請哪些物品要採購，什麼時候要。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待引用

          已審核、未作廢、沒有引用日期的單據

        2. 已引用

          已審核、未作廢、有引用日期的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，填入採購申請單的明細行中

        2. bom(銷售訂貨單)

          指定銷售訂貨單，其中的每個物品按它的物料清單（bom）拆出用料，填入採購申請單的明細行中，如果未定義bom則將它自己放入明細行中（等同於銷售訂貨什麼，就申請採購什麼，0庫存）

      2. 錄入單據頭部

        申請部門：哪個部門申請的

        申請人：誰申請的

      3. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        時間要求什麼時候要
        供應商要哪個供應商的

    瀏覽狀態

    1. 工具欄按鈕

      1. 審核

        審核後才能在採購訂貨單引用

採購訂貨單

採購訂貨單即採購合同，發給供應商，供應商按訂單進行發貨

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待收貨

          已審核、未作廢、有剩餘（未到貨）數量的單據

        2. 已完成

          已審核、未作廢、沒有剩餘（未到貨）數量的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，填入採購訂貨單的明細行中

        2. bom(銷售訂貨單)

          指定銷售訂貨單，其中的每個物品按它的物料清單（bom）拆出用料，填入採購訂貨單的明細行中，如果未定義bom則將它自己放入明細行中（等同於銷售訂貨什麼，就申請採購什麼，0庫存）

        3. 引用採購申請單

          引用採購申請單，填入採購訂貨單的明細行，並置對應採購申請單上引用日期

        4. 外幣換算

          需在表格設置中把“單價(外幣)”、“金額(外幣)”勾選，這樣才能使用外幣功能

          當錄入了幣種、匯率、“單價(外幣)”、“金額(外幣)”後，點擊此按鈕會自動換算成本幣並計算本幣金額。

      2. 錄入單據頭部

      3. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10
        系統自動換算出折扣率28%，即72折

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 審核

          審核後才能在採購入庫單引用

      2. 單據明細行

        列說明
        到貨數量採購入庫單引用此採購訂單，記帳後則認為產品到貨，這裡的到貨數量會更新
        剩餘數量即：未到貨數量，初始等於數量，採購入庫記帳後，剩餘數量會減少

採購入庫單

在這裡您可以將您的採購入庫，可以直接用採購訂貨單來生成採購入庫單，也可以直接錄入。但建議您從採購訂貨單中生成，這樣系統就可以直接從訂貨單中扣除，您就可以方便地瞭解訂貨單的完成情況，到貨數量等。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待付款

          已記帳、有未付款金額的單據

        2. 已付款

          已記帳、沒有未付款金額的單據

        3. 已收票

          有開過票的單據（有開票日期）

        4. 未收票

          沒有開過票的單據（沒有開票日期）

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 引用採購訂貨單

          您可以引用已經經過審核的採購訂貨單，單擊 [引用採購訂貨單]，系統將列出已經審核過的採購訂貨單供引用。在選擇訂貨單的窗口中：

          勾選需要引用的採購訂貨單，點擊“選擇”後系統將自動以採購訂貨單上未收完貨的的內容來生成採購入庫單，此後您要做的僅僅是指定一下您將這些物品入到哪一個庫房的哪一個貨位（選擇一下庫房和貨位）以及填寫一下本次收貨數量。

        2. 外幣換算

          需在表格設置中把“單價(外幣)”、“金額(外幣)”勾選，這樣才能使用外幣功能

          當錄入了幣種、匯率、“單價(外幣)”、“金額(外幣)”後，點擊此按鈕會自動換算成本幣並計算本幣金額。

      2. 錄入單據頭部

        1. 供應商：必選，記帳時按供應商增加應付款。
        2. 賬期到期日： 建議填，後面可以據此查詢超期應付款。
        3. 批次號：參數未勾選多庫房時，這裡錄入批次號，如果有需要批次管理，則這個批次號需要錄入
        4. 生產日期：參數未勾選多庫房時，這裡選擇生產日期，如果有需要批次管理，這個生產日期結合物品信息中設置的保質期，可以計算臨期及過期。
        5. 庫房：參數未勾選多庫房時，這裡選擇庫房

      3. 錄入明細部份

        列說明
        批次號這裡錄入批次號，如果有需要批次管理，則這個批次號需要錄入
        生產日期這裡選擇生產日期，如果有需要批次管理，這個生產日期結合物品信息中設置的保質期，可以計算臨期及過期。
        庫房這裡選擇庫房
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10
        系統自動換算出折扣率28%，即72折

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          單據只有記帳後才能更新庫存明細帳（增加庫存）、應付帳（增加應付帳款）、更新採購訂貨單 上到貨數量（如果有引用採購訂貨單），所以要求在記帳前先審核，確認無誤後單擊“記帳”

    3. 參數說明

      1. 多庫房

        勾選後，在明細中選擇庫房，一張單上可以選擇多個庫房

        不勾選，在單據頭上選擇庫房，一張單只有一個庫房

      2. 多批次

        勾選後，在明細中輸入批次號、生產日期，一張單上可以多個批次號、生產日期

        不勾選，在單據頭上輸入批次號、生產日期，一張單只有一個批次號、生產日期

      3. 自動匹配庫房

        勾選後，選擇物品後自動匹配當前物品庫存最多的那個庫房

其它入庫單

此功能用於填寫增刪改入庫單，本系統除採購入庫外的入庫單都在此編制，你可以在制單時自定入庫方式，如生產完工入庫等。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 已收票

          有開過票的單據（有開票日期）

        2. 未收票

          沒有開過票的單據（沒有開票日期）

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中，用於拆卸後入庫

        2. 引用生產訂貨單

          您可以引用已經經過審核的生產訂貨單來進行生產完工入庫，單擊 [引用生產訂貨單]，系統將列出已經審核過的生產訂貨單供引用。在選擇訂貨單的窗口中：

          勾選需要引用的生產訂貨單，點擊“選擇”後系統將自動以生產訂貨單上未完工的內容來生成其它入庫單，此後您要做的僅僅是指定一下您將這些物品入到哪一個庫房的哪一個貨位（選擇一下庫房和貨位）以及填寫一下本次完工入庫數量。

        3. 引用生產派工單

          您可以引用已經經過審核的生產派工單來進行生產完工入庫，單擊 [引用生產派工單]，系統將列出已經審核過的生產派工單供引用。在選擇派工單的窗口中：

          勾選需要引用的生產派工單，點擊“選擇”後系統將自動以生產派工單上未完工的內容來生成其它入庫單，此後您要做的僅僅是指定一下您將這些物品入到哪一個庫房的哪一個貨位（選擇一下庫房和貨位）以及填寫一下本次完工入庫數量。

      2. 錄入單據頭部

        1. 批次號：參數未勾選多庫房時，這裡錄入批次號，如果有需要批次管理，則這個批次號需要錄入
        2. 生產日期：參數未勾選多庫房時，這裡選擇生產日期，如果有需要批次管理，這個生產日期結合物品信息中設置的保質期，可以計算臨期及過期。
        3. 庫房：參數未勾選多庫房時，這裡選擇庫房

      3. 錄入明細部份

        列說明
        批次號勾選多庫房時，這裡錄入批次號，如果有需要批次管理，則這個批次號需要錄入
        生產日期勾選多庫房時，這裡選擇生產日期，如果有需要批次管理，這個生產日期結合物品信息中設置的保質期，可以計算臨期及過期。
        庫房勾選多庫房時，這裡選擇庫房
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          單據只有記帳後才能更新庫存明細帳（增加庫存）、更新生產訂貨單 上已生產數量（如果有引用生產訂貨單）、更新生產派工單 上已生產數量（如果有引用生產派工單），所以要求在記帳前先審核，確認無誤後單擊“記帳”

    3. 參數說明

      1. 多庫房

        勾選後，在明細中選擇庫房，一張單上可以選擇多個庫房

        不勾選，在單據頭上選擇庫房，一張單只有一個庫房

      2. 多批次

        勾選後，在明細中輸入批次號、生產日期，一張單上可以多個批次號、生產日期

        不勾選，在單據頭上輸入批次號、生產日期，一張單只有一個批次號、生產日期

      3. 自動匹配庫房

        勾選後，選擇物品後自動匹配當前物品庫存最多的那個庫房

出庫申請單

此功能用於出庫申請，如果管理上有這麼個步驟的話，出庫申請到時候可以被出庫單直接引用，可以跟蹤完成情況。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待領料

          已審核、未作廢、有未領料數量的單據

        2. 已完成

          已審核、未作廢、沒有未領料數量的單據

           

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據頭部

        申請部門：選擇部門，即哪個部門申請的

        申請人：選擇員工，即誰申請的

      2. 錄入明細部份

        列說明
        時間要求什麼時候需要

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 審核

          審核後才能被其它出庫單引用

      2. 明細部份

        列說明
        領料數量引用它的出庫單記帳時會更新領料數量
        未領料數量引用它的出庫單記帳時會更新未領料數量，初始等於數量

其它出庫單

此功能用於填寫增刪改出庫單，本系統除銷售出庫外的出庫單都在此編制，你可以在制單時自定出庫方式，如領料出庫等。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 已收票

          有開過票的單據（有開票日期）

        2. 未收票

          沒有開過票的單據（沒有開票日期）

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中

        2. 引用出庫申請單

          您可以引用已經經過審核的出庫申請單來進行出庫，單擊 [引用出庫申請單]，系統將列出已經審核過的出庫申請單供引用。在選擇出庫申請單的窗口中：

          勾選需要引用的出庫申請單，點擊“選擇”後系統將自動以出庫申請單上未領料內容來生成其它出庫單，此後您要做的僅僅是指定一下您將這些物品入到哪一個庫房的哪一個貨位（選擇一下庫房和貨位）以及填寫一下本次出庫數量。

      2. 錄入單據頭部

        1. 庫房：參數未勾選多庫房時，這裡選擇庫房

      3. 錄入明細部份

        列說明
        庫房勾選多庫房時，這裡選擇庫房
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        單價庫房使用先進先出、移動加權平均、全月一次加權平均的，單據上無需填寫價格，由系統在記帳時自動核算並填寫。

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          單據只有記帳後才能更新庫存明細帳（減少庫存）、更新出庫申請單 上領料數量（如果有引用出庫申請單），所以要求在記帳前先審核，確認無誤後單擊“記帳”

      2. 明細部份

        列說明
        關聯批次如果物品的 批次跟蹤 為“挑批出庫”，單據上這一列會自動顯示
        點擊後出來先前入庫的有庫存的可用批次
        請輸入需要出庫批次的出庫數量，點擊確定保存
        此操作請在單據記帳前做

    3. 參數說明

      1. 多庫房

        勾選後，在明細中選擇庫房，一張單上可以選擇多個庫房

        不勾選，在單據頭上選擇庫房，一張單只有一個庫房

      2. 自動匹配庫房

        勾選後，選擇物品後自動匹配當前物品庫存最多的那個庫房

調撥單

此功能用於填寫增刪改調貨單，把物品從源庫房調到目標庫房，等同于編寫一張出庫單和一張入庫單。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中

      2. 錄入單據頭部

      3. 錄入明細部份

        列說明
        源庫房、目標庫房勾選多庫房時，這裡選擇源庫房、目標庫房，源庫房、目標庫房不能為同一庫房
        物品代碼如果物品的“批次跟蹤”為挑批出庫，目前不支持，請另外填寫入庫單和出庫單取代調撥單。
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        單價源庫房使用先進先出、移動加權平均、全月一次加權平均的，單據上無需填寫價格，由系統在記帳時自動核算並填寫。

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          單據只有記帳後才能更新庫存明細帳（源庫房減少庫存、目標庫房增加庫存），所以要求在記帳前先審核，確認無誤後單擊“記帳”

          調貨單相當於一張出庫單和一張入庫單。

           

    3. 參數說明

      1. 多庫房

        勾選後，在明細中選擇庫房，一張單上可以選擇多個庫房

        不勾選，在單據頭上選擇庫房，一張單只有一個庫房

      2. 自動匹配庫房

        勾選後，選擇物品後自動匹配當前物品庫存最多的那個源庫房

銷售報價單

此功能用於編寫銷售報價單，對客戶進行報價。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中，用於拆卸後報價

        2. 外幣換算

          需在表格設置中把“單價(外幣)”、“金額(外幣)”勾選，這樣才能使用外幣功能

          當錄入了幣種、匯率、“單價(外幣)”、“金額(外幣)”後，點擊此按鈕會自動換算成本幣並計算本幣金額。

      2. 錄入單據頭部

        報價人：下拉選擇，下拉列表為所選客戶的連絡人列表

      3. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        單價(含稅)默認物品信息中設置的價格，優先級如下： 特價促銷->按銷售方式定價->按客戶定價->銷售價
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10
        系統自動換算出折扣率28%，即72折

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 審核

          1. 銷售報價單只有審核後才能被“銷售訂貨單”、“銷售出庫單”所引用
          2. 銷售報價單並不更新庫存

銷售訂貨單

此功能用於錄入銷售訂貨單（或銷售合同）

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待發貨

          已審核、未作廢、有剩餘（未發貨）數量的單據

        2. 已完成

          已審核、未作廢、沒有剩餘（未發貨）數量的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中

        2. 引用銷售報價單

          您可以引用已經經過審核的銷售報價單來進行生成銷售訂貨單，單擊 [引用銷售報價單]，系統將列出已經審核過的銷售報價單供引用。在選擇銷售報價單的窗口中：

          勾選需要引用的銷售報價單，點擊“選擇”後系統將自動以銷售報價單內容來生成銷售訂貨單，然後填寫一下本次訂貨數量。

        3. 外幣換算

          需在表格設置中把“單價(外幣)”、“金額(外幣)”勾選，這樣才能使用外幣功能

          當錄入了幣種、匯率、“單價(外幣)”、“金額(外幣)”後，點擊此按鈕會自動換算成本幣並計算本幣金額。

      2. 錄入單據頭部

        到貨地址 ：下拉選擇，下拉列表為所選客戶的連絡人列表

      3. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        單價(含稅)默認物品信息中設置的價格，優先級如下： 特價促銷->按銷售方式定價->按客戶定價->銷售價
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10
        系統自動換算出折扣率28%，即72折

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 審核

          審核後才能在銷售出庫單引用

      2. 單據明細行

        列說明
        已出數量銷售出庫單引用此銷售出訂單，記帳後則認為產品發貨出庫，這裡的已出數量會更新
        剩餘數量即：未發貨出庫數量，初始等於數量，銷售出庫記帳後，剩餘數量會減少

銷售出庫單

在這裡您可以將您的銷售出庫，可以直接用銷售訂貨單來生成銷售出庫單，也可以直接錄入。但建議您從銷售訂貨單中生成，這樣系統就可以直接從訂貨單中扣除，您就可以方便地瞭解訂貨單的完成情況，發貨數量等。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待收款

          已記帳、有未收款金額的單據

        2. 已收款

          已記帳、沒有未收款金額的單據

        3. 已開票

          有開過票的單據（有開票日期）

        4. 未開票

          沒有開過票的單據（沒有開票日期）

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. bom

          指定物品，按它的物料清單（bom）拆出用料，自動填入明細行中

        2. 引用銷售報價單

          您可以引用已經經過審核的銷售報價單來進行生成銷售出庫單，單擊 [引用銷售報價單]，系統將列出已經審核過的銷售報價單供引用。在選擇銷售報價單的窗口中：

          勾選需要引用的銷售報價單，點擊“選擇”後系統將自動以銷售報價單內容來生成銷售出庫單，然後填寫一下本次出庫數量。

        3. 引用銷售訂貨單

          您可以引用已經經過審核的銷售訂貨單，單擊 [引用銷售訂貨單]，系統將列出已經審核過的銷售訂貨單供引用。在選擇訂貨單的窗口中：

          勾選需要引用的銷售訂貨單，點擊“選擇”後系統將自動以銷售訂貨單上未發完貨的的內容來生成銷售出庫單，此後您要做的僅僅是指定一下您將這些物品出自哪一個庫房的哪一個貨位（選擇一下庫房和貨位）以及填寫一下本次發貨數量。

        4. 外幣換算

          需在表格設置中把“單價(外幣)”、“金額(外幣)”勾選，這樣才能使用外幣功能

          當錄入了幣種、匯率、“單價(外幣)”、“金額(外幣)”後，點擊此按鈕會自動換算成本幣並計算本幣金額。

      2. 錄入單據頭部

        到貨地址 ：下拉選擇，下拉列表為所選客戶的連絡人列表

      3. 錄入明細部份

        列說明
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        單價(含稅)默認物品信息中設置的價格，優先級如下： 特價促銷->按銷售方式定價->按客戶定價->銷售價
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10
        系統自動換算出折扣率28%，即72折

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          單據只有記帳後才能更新庫存明細帳（減少庫存）、應收賬（增加應收賬款）、更新銷售訂貨單 上已出數量（如果有引用銷售訂貨單），所以要求在記帳前先審核，確認無誤後單擊“記帳”

    3. 參數說明

      1. 多庫房

        勾選後，在明細中選擇庫房，一張單上可以選擇多個庫房

        不勾選，在單據頭上選擇庫房，一張單只有一個庫房

      2. 自動匹配庫房

        勾選後，選擇物品後自動匹配當前物品庫存最多的那個庫房

其它應付款單

在這裡您可以錄入你的其它應付款（注：採購應付款在採購入庫單記帳時會自動生成，所以無需再在這裡錄入）。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 待付款

          已記帳、有未付款金額的單據

        2. 已付款

          已記帳、沒有未付款金額的單據

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據

        供應商： 欠誰的錢

        發生日期 ：什麼時候欠的

        賬期到期日：什麼時候到期

        金額 ：欠多少

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 記帳

          其它應付款單記帳後，對應供應商的應付款會增加。

付款單

在這裡您可以錄入你的付款單，核銷採購入庫單或其它應付款單產生的應付款，應付款可以涉及供應商，也可以不涉及。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 未核銷應付款

          1. 指那些只是記帳了（錢付出去了），還沒有關聯應付款單（採購入庫單、其它應付款單）的單據。
          2. 先把錢付出去，一般是預付款，要等後面採購入庫單填寫並記帳後再進行關聯核銷。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據頭部

        供應商：可選，如果錄入，則核銷對應供應商的應付款，然後走資金賬；如果不錄入，則認為是費用，只走資金賬。

      2. 錄入明細部份

        允許多個資金賬戶聯合支付

        列說明
        收支項目沒有供應商只是費用的話，這裡最好要錄入
        資金賬戶選擇從哪個資金賬戶付款
        本次付款付多少
        本次折扣付款折扣
        票據號如果不是現金，則錄入銀行的票據號
        發生日期什麼時候付的
        銀行/賬號如果不是現金，則錄入從哪個銀行哪個賬戶付的

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 關聯應付款

          1. 未核銷：

            顯示可關聯的應付款列表明供關聯

            點擊關聯應付款，出來未付款的應付款單據（採購入庫單、其它應付款單）列表，點擊本次付款輸入本次付款金額，點擊本次折扣輸入本次折扣金額。可以關聯多張單據，直到合計付款金額與單據上的相等，合計折扣金額相等。

          2. 已核銷：

            直接展示，不可修改

            點擊關聯應付款可以查看關聯了哪些單據以及對應金額。

        2. 記帳

          1. 如果未關聯應付款，則按應付款單的記帳先後一一關聯，如果關聯失敗則由用戶記帳後手工點核銷應付款事後關聯
          2. 更新資金總帳、應付款總帳，同時更新對應採購入庫單、其它應付款單的已結算金額和未結算金額（有關聯應付款的情況下）。

        3. 核銷應付款

          已記帳但未關聯應付款，手工點核銷應付款事後關聯並核銷。

           

其它應收款單

在這裡您可以錄入你的其它應收款（注：銷售應收款在銷售出庫單記帳時會自動生成，所以無需再在這裡錄入）。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據

        客戶： 誰欠我的錢

        發生日期 ：什麼時候欠的

        賬期到期日：什麼時候到期

        金額 ：欠多少

      2. 瀏覽狀態

        1. 工具欄按鈕

          1. 記帳

            其它應收款單記帳後，對應客戶的應收款會增加。

收款單

在這裡您可以錄入你的收款單，核銷銷售出庫單或其它應收款單產生的應收款，應收款可以涉及客戶，也可以不涉及。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

    1. 過濾面板

      1. 單據狀態

        1. 未核銷應收款

          1. 指那些只是記帳了（錢收了），還沒有關聯應收款單（銷售出庫單、其它應收款單）的單據。
          2. 先把錢收了，一般是預收款，要等後面銷售出庫單填寫並記帳後再進行關聯核銷。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 錄入單據頭部

        客戶：可選，如果錄入，則核銷對應供應商的應收款，然後走資金賬；如果不錄入，則認為是收入，只走資金賬。

      2. 錄入明細部份

        允許多個資金賬戶聯合收款

        列說明
        收支項目沒有客戶只是收入的話，這裡最好要錄入
        資金賬戶選擇從哪個資金賬戶收款
        本次收款收多少
        本次折扣收款折扣
        票據號如果不是現金，則錄入銀行的票據號
        發生日期什麼時候收的
        銀行/賬號如果不是現金，則錄入從客戶哪個銀行哪個賬戶收的

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

        1. 關聯應收款

          1. 未核銷：

            顯示可關聯的應收款列表明供關聯

            點擊關聯應收款，出來未收款的應收款單據（銷售出庫單、其它應收款單）列表，點擊本次收款輸入本次收款金額，點擊本次折扣輸入本次折扣金額。可以關聯多張單據，直到合計收款金額與單據上的相等，合計折扣金額相等。

          2. 已核銷：

            直接展示，不可修改

            點擊關聯應收款可以查看關聯了哪些單據以及對應金額。

        2. 記帳

          1. 如果未關聯應收款，則按應收款單的記帳先後一一關聯，如果關聯失敗則由用戶記帳後手工點核銷應收款事後關聯
          2. 更新資金總帳、應收款總帳，同時更新對應銷售出庫單、其它應收款單的已結算金額和未結算金額（有關聯應收款的情況下）。

        3. 核銷應收款

          已記帳但未關聯應收款，手工點核銷應收款事後關聯並核銷。

 

內部轉存單

此功能用於賬戶間資金轉移，如從“現金”賬戶轉出存到“中國銀行”賬戶，或從“中國銀行”賬戶轉出到“現金”賬戶。

  1. 首先看到的是當月的單據列表，詳細請參考單據列表。

  2. 點擊“打開”或“增加”，出現單據編制/瀏覽，詳細請參考單據編制/瀏覽

    1. 編制（增加/修改）狀態

      1. 工具欄按鈕

      2. 錄入單據

        1. 錄入單據頭部

        2. 錄入明細部份

          列說明
          轉出賬戶、轉入賬戶選擇轉出賬戶、轉入賬戶，不能為同一賬戶

    2. 瀏覽狀態

      1. 工具欄按鈕

      2. 記帳

        內部轉存單記帳後，更新轉出賬戶和轉入賬戶，轉出賬戶資金餘額減少，轉入賬戶資金餘額增加。

收支分析

付款明細

此功能用於顯示指定時間段內付款的明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 列表

    雙擊打開對應的付款單

 

付款自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內付款的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“付款日期”分組，匯總“本次付款”、“本次折扣”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

應付實付明細

此功能用於顯示指定時間段內 採購入庫單、其它應付款單 應付供貨商多少錢，通過付款單已經付了多少錢和還剩多少錢沒付。

僅針對已記帳單據

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 供應商

      下拉按供應商過濾，不選則全部

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

說明：採購入庫單、其它應付款單記帳增加應付款，付款單記帳時減少應付款。

 

付款對賬單

此功能用於顯示指定時間段內與供貨商的每一筆發生，以方便對賬。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. *供應商（必選）

      下拉選擇要對賬的供應商

    2. 顯示物品

      勾選，細化到明細物品

      不勾選，只顯示到單據

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

     

應付款總帳

此供能用於查詢指定期間供貨商應付款總帳

採購入庫單、其它應付款單記帳時會增加應付款，付款單記帳時會減少應付款。

  1. 過濾面板

    1. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇，可以選 年、半年、季度、月

  2. 列表

    雙擊打開對應供應商對應期間時間段的對賬單

 

實時應付款

此供能用於查詢指定截止 時間供貨商應付餘額。

儘管應付款總帳也能查應付餘額，但是採購入庫單、其它應付款以及付款單需要記帳後才能更新應付款總帳，由於記帳有可能不及時，所以應付款總帳無法實時更新。

這裡可以把未記帳的單據統計進去，以便虛擬顯示應付餘額

  1. 過濾面板

    1. 日期字段

      1. 發生日期

      2. 記帳時間

        選擇記帳時間則結果與應付款總帳一樣

 

應付款賬齡分析

指公司尚未付出的應付款款的時間長度

  1. 過濾面板

    按照周轉天數將其劃分為6個級別，30天以內、31-60天、61-90天、91-180天、181-360天、361天以上，可以自定義。

  2. 列表

    雙擊打開對應供應商對應期間時間段的對賬單

說明：採購入庫單、其它應付款單記帳開始計算帳齡，付完款後結清。

收款明細

此功能用於顯示指定時間段內收款的明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 列表

    雙擊打開對應的收款單

 

收款自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內收款的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“收款日期”分組，匯總“本次收款”、“本次折扣”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

應收實收明細

此功能用於顯示指定時間段內 銷售出庫單、其它應收款單 應收客戶多少錢，通過收款單已經收了多少錢和還剩多少錢沒收。

僅針對已記帳單據

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 客戶

      下拉按客戶過濾，不選則全部

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

說明：銷售出庫單、其它應收款單記帳增加應收款，收款單記帳時減少應收款。

 

收款對賬單

此功能用於顯示指定時間段內與客戶的每一筆發生，以方便對賬。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. *客戶（必選）

      下拉選擇要對賬的客戶

    2. 顯示物品

      勾選，細化到明細物品

      不勾選，只顯示到單據

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

 

應收款總帳

此供能用於查詢指定期間客戶應收款總帳

銷售出庫單、其它應收款單記帳時會增加應收款，收款單記帳時會減少應收款。

  1. 過濾面板

    1. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇，可以選 年、半年、季度、月

  2. 列表

    雙擊打開對應客戶對應期間時間段的對賬單

 

實時應收款

此供能用於查詢指定截止 時間客戶應收餘額。

儘管應收款總帳也能查應收餘額，但是銷售出庫單、其它應收款以及收款單需要記帳後才能更新應收款總帳，由於記帳有可能不及時，所以應收款總帳無法實時更新。

這裡可以把未記帳的單據統計進去，以便虛擬顯示應收餘額

  1. 過濾面板

    1. 日期字段

      1. 發生日期

      2. 記帳時間

        選擇記帳時間則結果與應收款總帳一樣

         

應收款賬齡分析

指公司尚未收回的應收賬款的時間長度

  1. 過濾面板

    按照周轉天數將其劃分為6個級別，30天以內、31-60天、61-90天、91-180天、181-360天、361天以上，可以自定義。

  2. 列表

    雙擊打開對應客戶對應期間時間段的對賬單

說明：銷售出庫單、其它應收款單記帳開始計算帳齡，收完款後結清。

 

內部轉存明細

此功能用於查詢指定時間段的內部轉存明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 列表

    雙擊打開對應的內部轉存單

     

內部轉存自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內內部轉存的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“轉存日期”分組，匯總“金額”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

資金總帳

此供能用於查詢指定期間各個資金賬戶的資金總帳

收款單、付款單記帳時會更新資金總帳。

  1. 過濾面板

    1. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇，可以選 年、半年、季度、月

  2. 列表

    雙擊打開對應資金賬戶對應期間時間段的收支明細

 

收支明細

此功能用於查詢指定資金賬戶在某個時間段內的收支明細情況。即：指定賬戶什麼時候收入多少餘多少，支出多少餘多少

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. *資金賬戶（必選）

      下拉選擇要查看的資金賬戶

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

說明：收款單、付款單記帳時才更新資金賬戶。

 

採購分析

採購申請明細

此功能用於查詢指定時間段的採購申請明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待引用

        已審核、未作廢、沒有引用日期的單據

      2. 已引用

        已審核、未作廢、有引用日期的單據

    2. 部門： 下拉按申請部門過濾

    3. 員工： 下拉按申請人過濾

    4. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的採購申請單

     

採購申請按物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的採購申請按物品的匯總。按“物品代碼”分組，匯總申請數量等。

  1. 列表

    雙擊打開對應的採購申請明細

 

採購申請自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內採購申請的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

採購訂貨明細

此功能用於查詢指定時間段的採購訂貨明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待收貨

        已審核、未作廢、有剩餘（未到貨）數量的單據

      2. 已完成

        已審核、未作廢、沒有剩餘（未到貨）數量的單據

    2. 供應商： 下拉按供應商過濾

    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的採購訂貨單

 

採購訂貨按物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的採購訂貨按物品的匯總。按“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“到貨數量”、“剩餘數量”

  1. 列表

    雙擊打開對應的採購訂貨明細

 

採購訂貨自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內採購訂貨的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“到貨數量”、“剩餘數量”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的採購訂貨明細

 

採購入庫明細

此功能用於查詢指定時間段的採購入庫明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 供應商： 下拉按供應商過濾
    2. 庫房： 下拉按庫房過濾
    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的採購入庫單

 

採購入庫按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的採購入庫按庫房+物品的匯總。按”庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”

  1. 列表

    雙擊打開對應的採購入庫明細

     

採購入庫自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內採購入庫的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的採購入庫明細

 

生產分析

生產訂貨明細

此功能用於查詢指定時間段的生產訂貨明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待生產

        已審核、未作廢、沒有已生產數量的單據

      2. 生產中

        已審核、未作廢、有已生產數量和待生產數量的單據

      3. 已完成

        已審核、未作廢、沒有待生產數量的單據

    2. 部門： 下拉按生產部門過濾

    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的生產訂貨單

 

生產訂貨按物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的生產訂貨按物品的匯總。按“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“加工費用”、“已生產數量”、“待生產數量“

  1. 列表

    雙擊打開對應的生產訂貨明細

 

生產訂貨自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內生產訂貨的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“加工費用”、“已生產數量”、“待生產數量“
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的生產訂貨明細

 

生產派工明細

此功能用於查詢指定時間段的生產派工明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待生產

        已審核、未作廢、沒有已生產數量的單據

      2. 生產中

        已審核、未作廢、有已生產數量和待生產數量的單據

      3. 已完成

        已審核、未作廢、沒有待生產數量的單據

    2. 部門： 下拉按生產部門過濾

    3. 員工： 下拉按員工過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的生產派工單

 

生產派工按員工匯總

此功能用於查詢指定時間段的員工生產的匯總。按“員工”分組，匯總匯總“數量”、“加工費用”、“已生產數量”、“待生產數量“、“計件工資“、”正常工時“、”正常工資“、”加班工時“、”加班工資“

  1. 列表

    雙擊打開對應的生產派工明細

 

生產派工自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內生產派工的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“加工費用”、“已生產數量”、“待生產數量“、“計件工資“、”正常工時“、”正常工資“、”加班工時“、”加班工資“
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的生產派工明細

 

庫存分析

庫存總帳

此功能用於查看庫存明細（月報、季報、半年報、年報）賬

  1. 過濾面板

    1. 庫存狀態及報警

      1. 全部物品
      2. 有庫存物品
      3. 不足：期末庫存 小於物品信息中設置的下限
      4. 積壓：期末庫存大於物品信息中設置的上限

    2. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇，可以選 年、半年、季度、月

    3. 區分庫房

      勾選（區分庫房），同一種物品如果不同庫房都有庫存，則分行顯示

      不勾選（不區分庫房），同一種物品如果不同庫房都有庫存，則合併數量成一行顯示

  2. 列表

    列說明
    期初等於上月（期間）的“期末數量/金額”，由上月（期間）結轉時轉入，新開帳的第一個月（期間）“期初數量/金額”等於[基礎數據]-[期初庫存]中的“期初數量/金額”
    本期入庫採購入庫單、其它入庫單記帳後對應月（期間）的“入庫數量/金額”增加，“期末數量/金額”增加
    本期出庫其它出庫單記帳後對應月（期間）的“出庫數量/金額”增加，“期末數量/金額”減少
    本期銷售銷售出庫單記帳後對應月（期間）的“銷售數量/金額”增加，“期末數量/金額”減少
    本期調撥調撥單記帳後對應月（期間）的“調撥數量/金額”增加，“期末數量/金額”減少
    本期盈虧真實盤點後實盤數量與期末數量的差
    期末在本月（期間）初的時候等於“期初數量/金額”。入庫出庫銷售調貨均會引起期末的變動
    期末=期初+入庫-出庫-銷售-調貨+盈虧

    雙擊打開對應庫房、物品，對應期間時間段的收發明細

說明：採購入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、其它出庫單、調撥單記帳時才更新庫存

 

收發明細

收發明細帳能夠顯示指定的物品在一定的時間段內的收發情況，以流水形式列出。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 物品： 必選，下拉選擇物品
    2. 庫房： 必選，下拉選擇庫房

    物品+庫房，選擇好了系統會自動查詢

  2. 列表

    雙擊打開對應的單據

說明：採購入庫單、其它入庫單、銷售出庫單、其它出庫單、調撥單記帳時才更新庫存，這裡涉及到每筆發生後的庫存結存，所以必須已記帳才顯示。

 

實時庫存

此功能用於查詢任何時間的實時庫存情況，並且可以預處理未記帳的單據。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 庫存狀態及報警

      1. 全部物品
      2. 有庫存物品
      3. 不足：庫存 小於物品信息中設置的 下限
      4. 不足：庫存 + 待收貨 + 待生產 小於物品信息中設置的 下限
      5. 不足：庫存 + 待收貨 + 待生產 - 待發貨 小於物品信息中設置的 下限
      6. 積壓：庫存大於物品信息中設置的上限
      7. 積壓：庫存 + 待收貨 + 待生產 大於物品信息中設置的 上限
      8. 積壓：庫存 + 待收貨 + 待生產 - 待發貨 大於物品信息中設置的 上限

    2. 截止

      實時庫存可以指定時間點

    3. 區分庫房

      勾選（區分庫房），同一種物品如果不同庫房都有庫存，則分行顯示

      不勾選（不區分庫房），同一種物品如果不同庫房都有庫存，則合併數量成一行顯示

說明：因為實時庫存需要實時大量計算，所以速度會慢一點。建議及時記帳，並推薦使用[庫存明細帳]

 

批次數量賬

此功能用於顯示每個批次（每筆入庫為一個批次，入庫單上有批次號、生產日期）還剩多少數量。只有在物品信息中設置批次管理為先進先出、挑批出庫的物品才會出現在批次數量賬中

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 庫存狀態

      1. 全部物品

      2. 僅顯示有庫存的批次

      3. 即將過期

        選擇後，會出現設置臨期天數，默認7天

      4. 已過期

    2. 庫房

      下拉按庫房過濾

    3. 物品

      下拉按物品過濾

說明：入庫記帳時開始計算確認批次

 

庫齡分析

此功能用於顯示各個批次的物品在庫房裡所呆的時間（年齡），可任意查詢到截止到某日，各庫存商品的庫存賬齡情況。與應收賬款賬齡一樣，物品的庫齡越長，說明周轉越慢，占壓的資金也就越多。如表中顯示某商品庫齡較長，那麼就及時提醒管理者採取相應對策來縮短庫齡，減少積壓資金。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 日期字段

      記帳日期： 按記帳日期計算庫齡

      生產日期： 按生產日期計算庫齡

    2. 庫房

      必選，選擇後自動查詢

    3. 物品

      下拉按物品過濾

    4. *庫齡分佈(天):

      按照周轉天數將其劃分為6個級別，30天以內、31-60天、61-90天、91-180天、181-360天、361天以上，可以自定義。

  2. 列表

    雙擊打開對應的批次數量賬

說明：入庫記帳時確認批次，開始計算庫齡，庫齡與批次密不可分，詳見物品信息中的批次管理。

 

入庫明細

此功能用於顯示指定時間段內其它入庫的明細。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 供應商： 下拉按供應商過濾
    2. 庫房： 下拉按庫房過濾
    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的入庫單

 

入庫按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的其它入庫按庫房+物品的匯總。按”庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的入庫明細

 

入庫自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內其它入庫的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的入庫明細

 

 

出庫申請明細

此功能用於查詢指定時間段的出庫申請明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待領料

        已審核、未作廢、有未領料數量的單據

      2. 已完成

        已審核、未作廢、沒有未領料數量的單據

    2. 部門： 下拉按申請部門過濾

    3. 員工： 下拉按申請人過濾

    4. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的出庫申請單

     

出庫申請按物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的出庫申請按物品的匯總。按“物品代碼”分組，匯總申請數量等。

  1. 列表

    雙擊打開對應的出庫申請明細

 

出庫申請自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內出庫申請的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

出庫明細

此功能用於顯示指定時間段內其它出庫的明細。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 客戶： 下拉按客戶過濾
    2. 庫房： 下拉按庫房過濾
    3. 物品： 下拉按物品過濾
    4. 部門： 下拉按出庫部門過濾
    5. 員工： 下拉按出庫人過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的出庫單

 

出庫按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的其它出庫按庫房+物品的匯總。按”庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的出庫明細

 

出庫按員工匯總

此功能用於查詢指定時間段的其它出庫按員工的匯總。按"出庫人 "分組，匯總匯總“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的出庫明細

 

出庫按部門物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的其它出庫按部門+物品的匯總。按”部門“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的出庫明細

 

出庫按類別部門匯總

此功能用於查詢指定時間段的其它出庫按部門+類別的匯總。按”部門“+“類別”分組，匯總匯總“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的出庫明細

 

出庫自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內其它出庫的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

調撥明細

此功能用於顯示指定時間段內調拔的明細。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 源庫房： 下拉按源庫房過濾
    2. 目標庫房： 下拉按目標庫房過濾
    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的調撥單

 

調出按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的調撥單出庫按源庫房+物品的匯總。按”源庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的調撥明細

 

調入按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的調撥單入庫按目標庫房+物品的匯總。按”目標庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”

  1. 列表

    雙擊打開對應的調撥明細

 

調撥自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內調撥的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

 

 

銷售分析

銷售報價明細

此功能用於查詢指定時間段的銷售報價明細。

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 客戶： 下拉按客戶過濾
    2. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的銷售報價單

 

銷售訂貨明細

此功能用於顯示指定時間段內銷售訂貨的明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 單據狀態

      1. 待發貨

        已審核、未作廢、有剩餘（未發貨）數量的單據

      2. 已完成

        已審核、未作廢、沒有剩餘（未發貨）數量的單據

    2. 客戶： 下拉按客戶過濾

    3. 物品： 下拉按物品過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的銷售訂貨單

 

銷售訂貨按物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的銷售訂貨按物品的匯總。按“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“已出數量”、“剩餘數量”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售訂貨明細

 

銷售訂貨自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內銷售訂貨的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“已出數量”、“剩餘數量”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的銷售訂貨明細

 

銷售出庫明細

此功能用於查詢指定時間段的銷售出庫明細

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 客戶： 下拉按客戶過濾
    2. 庫房： 下拉按庫房過濾
    3. 物品： 下拉按物品過濾
    4. 部門： 下拉按銷售部門過濾
    5. 員工： 下拉按銷售人過濾

  2. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫單

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“成本單價”、“利潤”不顯示。

 

銷售出庫按庫房物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的銷售出庫按庫房+物品的匯總。按”庫房“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

銷售按客戶物品匯總

此功能用於查詢指定時間段的銷售出庫按客戶+物品的匯總。按”客戶“+“物品代碼”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

員工銷售業績

此功能用於統計指定時間段內員工的銷售業績情況。按”銷售員”分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

每月銷售額

此功能用於統計每月銷售額。按日期字段中的月分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

每日銷售額

此功能用於統計每日銷售額。按期字段中的日分組，匯總匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”

  1. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

銷售出庫自定義分類匯總

此功能用於顯示指定時間段內銷售出庫的分組匯總，分組字段、匯總字段可以自己指定

界面及操作詳細請參考數據列表。

  1. 過濾面板

    1. 分組字段、匯總字段

      1. 默認按“物品代碼”分組，匯總“數量”、“金額”、“折扣額”、“稅額”、“價稅合計”、“成本金額”、“利潤”
      2. 點擊重新指定分組字段、匯總字段，在彈出的窗口裡勾選分組字段、勾選匯總字段，點確定即可。

  2. 列表

    雙擊打開對應的銷售出庫明細

說明：銷售出庫單記帳時核算成本，如果未記帳，則“成本金額”、“利潤”不顯示。

 

月末處理

盤點表生成

此功能用於生成一張盤點表，以便您後續地錄入實際數量。

注意：仔細閱讀確認事項，然後勾選“我已閱讀確認事項 ”，如果您跳過盤點結轉下月，後面的步驟就不要做了。

 

盤點表錄入

  1. 此功能用於：

    1. 打印空白的盤點表，以便下發到庫房，由庫房工作人員如實填寫實盤數量和實盤金額。
    2. 將盤點結果錄入計算機，以便系統能夠用實物賬與計算機賬進行比對。
    3. 查詢往月的盤點表

    說明： 1->2 是盤點步驟

  2. 工具欄按鈕

    按鈕功能備註
    增加1. 如果是當月，且庫房已經選擇，則顯示
    2. 如果盤點出的物品盤點表裡沒有，點增加選擇物品加入    		 
    打印打印報表參看報表打印
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

  3. 過濾面板

    1. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇月

    2. 庫房

      必選，選擇後查詢盤點表

  4. 盤點表

    1. 如果是往月則展示盤點表，只讀
    2. 如果是當月則展示盤點表，同時允許錄入和修改
    列說明
    實盤數量默認為當前的庫存數量，如實盤數量與之有差異，則修改
    實盤金額默認為當前的庫存金額，如實盤金額與之有差異，則修改

 

盈虧明細

此功能用於顯示實盤數量與計算機賬數量之前的差額，實盤數量比計算機數量多即為盤盈，反之為盤虧。

不管是盤盈還是盤虧都是不正常現象，一定要查明原因：

東西被偷? 單據錄錯?

 

結轉下月

此功能用於比對實盤數量與計算機賬數量，並根據差異自動生成盤盈入庫單及盤虧出庫單，然後自動為這兩賬單據記帳以更新庫存，最終計算機賬上的結存與實物賬上結存一致。

然後將本期間結帳，並轉入下個期間，期間向前推進1，本月的期末結存作為下月的期初庫存。

 

控制台

用戶組/組權限

此功能用於自定義用戶組以及用戶組的權限。

如果用戶屬￿某個用戶組，則這個用戶擁有這個用戶組的權限。

當然，也可以跳過用戶組，直接增加用戶，直接為用戶單獨授權。

  1. 左邊是用戶組列表

    1. 增加

      點擊增加增加用戶組，一般會根據職責來定義用戶組，如：銷售組、採購組、財務組......

    2. 修改

      修改按鈕位於用戶組列表項目後，想修改哪個用戶組，就點後面對應的修改按鈕，主要修改組名和是否啟用

    3. 刪除

      刪除按鈕位於用戶組列表項目後，想刪除哪個用戶組，就點後面對應的刪除按鈕

  2. 右邊為當前選擇的用戶組對應的權限樹

    左邊選擇了用戶組後，右邊顯示其擁有的權限，打勾代表擁有，勾選後點擊右上角的保存按鈕

 

用戶/用戶權限

此功能主要用於管理登錄系統的用戶（操作員)

  1. 左側部門

    企業的行政部門管理，支持多級

    根節點是公司名，是在註冊時填寫的

    按鈕功能備註
    新建在當前選擇的部門下新建下級部門如果要新建同級部門，請先選擇上級部門，再點擊新建
    重命名修改當前選擇的部門的名稱選擇公司，不顯示此按鈕
    刪除刪除當前選擇的部門1. 選擇公司不顯示此按鈕
    2. 如果當前選擇的部門有下級部門或有員工則不可刪除。

  2. 右側用戶（員工）列表

    選擇一個部門，這裡會顯示所選擇部門（包含下級部門）中所有用戶（員工）

    按鈕功能備註
    增加在當前選擇的部門下新建用戶檔案 
    刪除刪除勾選的員工1. 未勾選員工則不顯示此按鈕
    2. 如果員工發生了業務則禁止刪除
    打印打印報表參看報表打印
    導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
    轉移將勾選的員工轉移到別的部門下未勾選員工則不顯示此按鈕
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字
       
    修改修改用戶修改按鈕位於用戶後，想修改哪個用戶，就點後面對應的修改按鈕
    權限修改用戶的權限權限按鈕位於用戶後，想修改哪個用戶的權限，就點後面對應的權限按鈕

  3. 增加/修改界面

    1. 登錄號：用於登錄系統的賬號
    2. 密碼： 默認123456，由用戶登錄後自行修改
    3. 員工姓名
    4. 所屬用戶組： 如果用戶屬￿某個用戶組，則這個用戶擁有這個用戶組的權限。
    5. 未勾選啟用則為停用，不可發生業務

  4. 權限

    1. 打勾代表擁有權限
    2. 樹形結構為本系統功能模塊結構
    3. 點擊左邊模塊後，右邊會出現模塊的更細化的功能按鈕
    4. 如果點擊的是系統名，右邊會出現全域權限

賬套/賬套授權

此功能用於增加、修改賬套以及管理賬套

  1. 增加、修改

    點擊增加賬套

    點擊修改對應賬套

    1. 基本信息

      1. 賬套名：賬套的名字

      2. 啟用期

        從哪個月開始使用，未開賬前可以修改，或在開賬界面修改，開賬了就不可再改

      3. 啟用

        勾選啟用，不勾選則停用

    2. 獲得授權的用戶組

      勾選可以使用此賬套的用戶組（用戶組下的用戶自動獲得授權）

    3. 獲得授權的部門

      勾選可以使用此賬套的部門（部門下的用戶自動獲得授權）

    4. 獲得授權的用戶

      勾選可以使用此賬套的用戶

  2. 環境恢復

    環境恢復到：

    1. 所選月的月初
    2. 所選月的盤點前
    3. 系統開賬前(反開帳)

  3. 進入帳套

    點擊進入帳套，也可在首頁點擊賬套進入帳套

     

公用功能

表格設置

此功能用於自定義表格

  1. 左邊是表格欄位列表

    1. 勾選代表顯示此欄位，不勾選代表隱藏此欄位
    2. 選中後，右邊會顯示當前所選欄位的所有屬性
    3. 點擊後面上移、下移可以改變欄位順序

  2. 欄位屬性

    字段說明
    標題修改欄位標題
    標題對齊修改欄位標題對齊方式
    過濾1. 文本輸入：在欄位標題上顯示搜索框用於按關鍵字或其首拼音搜索當前欄位內容
    2. 選擇：在欄位標題上顯示下拉選擇，用於過濾當前欄位內容
    數據對齊修改欄位數據對齊方式
    寬度(px)修改欄位寬度，單位像素
    自適應寬度根據欄位內容自動調整欄位寬度
    類型數據類型，目前未開放修改
    格式日期格式
    為0則不顯示數值為0則不顯示
    小數位數數值小數位數，很有用，一般單價會設置8位小數，因為金額倒算單價時用到除法，增加小數位數可以增加精度。
    千位分隔符數值千位分隔符
    小數點分隔數值小數點分隔

     

界面設置

此功能用於自定義單據頭

  1. 左邊是表格欄位列表

    1. 勾選代表顯示此欄位，不勾選代表隱藏此欄位
    2. 選中後，右邊會顯示當前所選欄位的所有屬性
    3. 點擊後面上移、下移可以改變欄位順序

  2. 欄位屬性

    字段說明
    標題修改欄位標題
    類型數據類型，目前未開放修改

     

報表打印

提供報表模板管理、報表打印、報表模板設計修改。

報表模板設計修改需要下載app

  1. 工具欄按鈕

    按鈕功能
    打印使用選定的報表模板打印報表
    設計設計修改選定的報表模板
    複製用選定的報表模板克隆出一個新的報表模板
    重命名重命名選定的報表模板
    刪除刪除選定的報表模板

     

單據列表

  1. 工具欄按鈕

    按鈕功能備註
    增加增加新的單據參看單據編制/瀏覽
    打開打開當前單據雙擊也可以打開
    參看單據編制/瀏覽
    刪除刪除勾選的單據已記帳（審核）的單據禁止刪除
    記帳（審核）記帳（審核）勾選的單據 
    反記帳（反審核）反記帳（反審核）勾選的單據 
    打印打印報表參看報表打印
    發票給勾選的單據登記發票1. 當單據為：採購入庫、其他入庫、其他出庫、銷售出庫時顯示“發票”按鈕
    2.如果只勾選了一張單子，金額自動提示為總金額，可以修改
    3. 如果勾選了多張單子，金額不提示，不填寫則按總金額，填寫了則所有勾選的單子金額按填寫的來
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

  2. 過濾面板

    1. 單據狀態

      包括：全部/已記帳/未記帳等，用於過濾不同狀態下的單據

      1. 全部
      2. 已記帳（審核）
      3. 未記帳（審核）
      4. 已作廢

    2. 日期字段

      單據上有多種日期，如：生產日期、記帳日期等，過濾日期範圍之前先指定按那個日期字段過濾

    3. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇日期範圍，選擇“介於”可以從日曆選擇

  3. 列表

    展示單據列表（過濾結果）

     

單據編制/瀏覽

  1. 單據界面

    1. 工具欄按鈕
    2. 單據頭部
    3. 單據明細行
    4. 單據總結

  2. 瀏覽狀態（只能看不能改）

    1. 工具欄按鈕

      按鈕功能備註
      返回列表返回到單據列表 
      前單向前翻一張單 
      後單向後翻一張單 
      新單進入新單據編制狀態 
      修改進入當前單據修改狀態 
      複製加新單據時，複製當前單據的內容，並停留在修改狀態 
      記帳（審核）記帳（審核）當前單據 
      反記帳（反審核）反記帳（反審核）當前單據 
      紅沖生成紅沖單，紅沖單與原單一樣，只是數量為負 
      作廢作廢當前單據 
      打印打印報表參看報表打印
      導出導出到Excel 
      界面自定義單據頭部輸入項參看界面設置
      界面自定義表格列參看表格設置

  3. 編制（增加/修改）狀態（可以編輯）

    1. 工具欄按鈕

      按鈕功能備註
      保存保存當前單據保存後自動進入瀏覽狀態
      撤消放棄修改或增加撤消後自動進入瀏覽狀態
      導入從Excel導入可以先導出Excel，按導出的格式組織數據，然後導入
      增行增加空行 
      刪行刪除當前行 
      上移上移當前行 
      下移下移當前行 
      合併合併同號物品，數量累加，變成一行 
      界面自定義單據頭部輸入項參看界面設置
      界面自定義表格列參看表格設置

    2. 錄入單據頭部

      1. 單據編號： 自動生成，可以點後面的設置，設置編號方案
      2. 其他按需輸入即可
      3. 不需要的項目可以點按鈕“界面”設置

    3. 錄入單據明細行

      1. 灰色的列不需要錄入，如：物品的名稱規格，這些在物品信息裡已經錄入，選擇物品後自動會顯示。

      2. 灰色的列中文字如果為超鏈接藍色帶下劃線，則可以點擊錄入，如多計量單位、折上折、關聯批次等。

      3. 下拉選擇的單元格可以輸入關鍵字或其首拼音過濾後再選擇，可以用鼠標或鍵盤上下鍵選擇。

      4. 當前行必要項目錄入完後，會自動加行，也可以手動加行。

      5. 不需要的列可以點按鈕“界面”設置

        列說明
        物品代碼1. 如果下面參數勾選了“條碼掃描”（特別注意：不使用條碼槍，不建議勾選）
        手工或條碼槍掃描輸入物品代碼，手工輸入的話輸入完請回車
        2. 下拉選擇物品，或輸入關鍵字或其首拼音過濾後再選擇
        3. 名稱、規格根據所選擇的物品顯示，如果所選物品在物品信息中有定義體積、毛重、淨重，則自動顯示，並根據數量自動計算合計
        數量輸入數量（主計量單位）
        數量描述如果此物品定義了多計量單位，點擊這裡允許按不同的單位進行錄入，最後換算成主單位數量
        折上折點擊這裡允許錄入多組折扣，如先打8折再打9折，則錄入
        1. 20
        2. 10

  4. 錄入單據尾部

    1. 附件

      可以把單相關的附件上傳到附件中，如紙質單據、相關合同等。

  5. 參數說明

    1. 自動開始新單

      勾選此選項，單據保存後自動開始新單，適合連續錄入

    2. 自動複製上一張單據的頭

      勾選此選項，點新單後自動複製上一張單據的頭

    3. 條碼掃描

      如果下面參數勾選了“條碼掃描”（特別注意：不使用條碼槍，不建議勾選），手工或條碼槍掃描輸入物品代碼，手工輸入的話輸入完請回車

    4. 數量回車後換行

數據列表

  1. 工具欄按鈕

    按鈕功能備註
    打開打開當前單據雙擊也可以打開
    參看單據編制/瀏覽
    打印打印報表參看報表打印
    界面自定義表格列參看表格設置
    刷新重新加載 
    導出導出到Excel 
    查詢輸入關鍵字或關鍵字的首拼音，自動查詢如果要取消查詢，請刪除關鍵字

  2. 過濾面板

    1. 單據狀態

      包括：全部/已記帳/未記帳等，用於過濾不同狀態下的單據

      1. 全部
      2. 已記帳（審核）
      3. 未記帳（審核）

    2. 日期字段

      單據上有多種日期，如：生產日期、記帳日期等，過濾日期範圍之前先指定按那個日期字段過濾

    3. 日期範圍

      默認當月，下拉選擇日期範圍，選擇“介於”可以從日曆選擇

  3. 列表

    展示單據列表（過濾結果）